管理你的时间—番茄工作法

　　番茄工作法是简单易行的时间管理方法。接下来我们具体来说以下番茄工作法：

　　番茄工作法原则

　　1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

　　2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

　　3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)

　　4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

　　5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

　　6)必须有一份适合自己的作息时间表。

　　番茄工作法目的

　　1、减轻时间焦虑

　　2、提升集中力和注意力，减少中断

　　3、增强决策意识

　　4、唤醒激励和持久激励

　　5、巩固达成目标的决心

　　6、完善预估流程，精确地保质保量

　　7、改进工作学习流程

　　8、强化决断力，快刀斩乱麻

　　番茄工作法做法

　　1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

　　2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。

　　3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

　　4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

　　5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

　　6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

　　7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

　　在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

　　a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟;

　　b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。

　　番茄工作法经验技巧

　　根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

　　1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

　　2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

　　3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

　　4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。