时间管理有什么窍门可言
【时间管理】 2016-03-20本文已影响
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要学会投资自己的时间。那么,时间管理有什么窍门呢?
高科技和传统融合。如果你有一个PDA,逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面,而使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。
给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情,给自己的语音留言系统打个电话,留个言,回头就不会忘记了。
关掉电视。这样你就可以有时间读书、做家务、处理各种其他的事情了。
用录音机或者语音笔记录想法。如果你是那种随时随地迸发灵感而又懒的动笔的人,可以试试这个。
记录时间用在哪里了。如果你没有时间管理的经验,在开始安排计划之前,先花几天记录一下每天都在做什么,花了多少时间。这样你就可以对自己每天把时间花在哪里有一个概念,有什么事情是必须做的,什么事情实际上是浪费了时间。
说不。我们以前提到过学习如何说“不”,在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。
现在就做,不要耽误。不要拖延把两分钟就可以做完的事情,收到的发票现在就放好,用完的工具马上还回去,“待会儿”常常意味着永远。
集中处理。如果你常常琐事成堆,可以找出一段时间,什么别的事情都不做,专心清空你的收件箱。
将个人的事情也列入日程。不要觉得自己的事情就不值得计划好,留出时间。将锻炼身体以及和朋友小聚也列入日程,不要轻易随便牺牲个人时间。
细化时间管理。我们在以前的文章里也提过,将每天的工作分配到一个小时到半个小时,分段工作,提高效率和完成率。
考虑塞车时间。把塞车的时间考虑在内,不要为此耽误工作。
记录工作日至。将每天完成的工作记录下来,你可能会发现常常需要返回来查询。
不要在一天安排太多工作。
磨刀不误砍柴功,花时间准备以便节省更多的时间。
先做优先级高的事情。
采用“四个文件夹”策略。在桌上放四个文件夹,分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”,类似我们以前提过的整理桌面的方法。
如何有效的管理时间?
1、伊索寓言:农夫发现一个会生金蛋的鹅。他也因此发财,可是鹅每天只生一个金蛋,农夫很贪婪,他杀了鹅,打开鹅的肚子发现里面并没有金蛋,可是鹅却死了,再也生不出金蛋了。
就是我们不仅要关注金蛋,还要关注鹅养得如何。我们不仅要关注时间的产出是多少?还要关注产能是多少?你利用时间的能力有多少?我们要达到真正的有效率,要关注高效工作的能力,而不是单位时间的忙碌。
我们在管理时间:效果和效率一定要同时抓。单位时间内做多的事情,你一定有很多方法。比如:干家务时,听英文课。这只是让你单位时间内做得事多了,你再用对的方法做事。但是,我们还要考虑一个重要的事情:你在做得是不是对的事情。比如:晚上11、12点还不睡觉。除非有紧急的事情要处理。你是照顾家庭的主力,长期晚睡,对身体的伤害,一定会造成精力储备不足。在真正让你应对事情时,你的身体能量已经被你过早消耗殆尽。在时间的产能上,我们的目标和方向是错误的。
2、我们如果想为时间增值应该除了管理事情本身外,还要管理它的结果和意义。
要打破思维局限:我就是闲不下来,一闲就不开心。你还有什么事情没做完,我也不知道。我们很羡慕一个人悠然自得的、很轻松地享受生活。你也可以做到,你只需要做那20%的可以撬动人生80%能量的事情就够了。而不是埋在80%的琐事,最后得到的产能只是20%的事情上。
利用碎片时间,吃饭时刷手机,乘车时看报纸。例如:我吃饭时邻桌带一个小孩,孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰着脖子往远处看电视。是我们在利用时间,还是把时间碎片化了呢?
我们需要陪孩子时,去刷微信朋友圈,这个行为本身就是时间的杀手。
3、每个人一定要学会投资自己的时间。
从早到晚,可以记录下来,你一定在里面有空闲或浪费的时间,最少可以找到3、4个小时来做事情的。大家用它来进行网上虚幻的生活,去刷朋友圈,大家刷的是的存在感和优越感。这个没有对与错,玩没有错,但要设定有限的时间。如果把大块的时间,全都放在让自己开心就很不值。
概念:一万小时,天才理论。我们可以每天抽1—3个小时投资到一些事情上。你要想在某个领域有所建树,成为专业人员,你需要在这上面至少投资一个小时。
一万小时,可以让你成就任何事情。在你的爱好、或者愿意致力的行业上,每天投资1个小时,需要30年左右。你每天做2个小时,需要15年。投资3个小时在你的爱好,只需要10年就可以完成。如果你坚持用这个方法,你一定会更好。
要学会投资自己的时间。给大家三个建议:1.投资在学习知识方面。利用网络资源,大量的在线课程。知识投资的本身,可以带给你心理无限大的力量。2、投资个人能力。在缺乏的能力方面,比如:沟通能力,情商方面,情绪管理。类似于参加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的体能。要自己有一个身体上的舒缓,该睡觉睡觉、该吃饭吃饭,除此之外要定期锻炼。在体力上要有所投资,哪怕10分钟。比如:做瑜伽、拉伸身体、吃得健康一点。一定要相信,量变会引起质变。
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