关于工作中的12个时间管理妙招
【时间管理】 2016-03-20本文已影响
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时间管理,要区分紧急事务与重要事务。下面是小编为大家提供的工作中的12个时间管理妙招,大家可以参考下:
时间管理妙招
善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO 的时候,比如路 途中没有美女搭讪的时候, 不要小看碎片时间, 积少成多是很可观的, 完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此 要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力, 而且抗干扰能力要强。
有 deadline。工作中学习中的 deadline 除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个 deadline 作为一个强制性的标 准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让 你尊重自己的计划和安排。
每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不 要把时间浪费在无意义的事情上面。
休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把 休闲作为生活中的一部分。
掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提 高效率。 在做事情的时候应当迅速学习和总结经验, 选择最优的方法。
少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
形成自己的工作/学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和 团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的 能力形成符合自 己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并 不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
一鼓作气很重要。 很多事情往往都是刚开始气势高昂, 决心满满, 但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于 那些意志力不强的人。
培养自己的意志力。给自己制定一个 30 天计划,在这 30 天内每 天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑 10 公里等。
经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得 清醒和兴奋,比打鸡血好用。
对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时 间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过 的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
高效是时间管理艺术
1.直奔主题
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一、二、三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
2.做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
3.成本观念
对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。时间的浪费就是价值的损失,在生活中有许多浪费时间价值的事例,如:为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等。成功人士认为,休闲也是有成本的,它的机会成本就是放弃了工作所能带来的收益。因此他们十分推崇积极休闲,比如看体育比赛、参加文化沙龙、听讲座等。
4.精选朋友
朋友也要甄选,尽量与有正面价值观的人交朋友。因为无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情。真正的朋友不会因为一点私利,就把朋友的情谊抛开了一边。真正的朋友不会有私心的,他会在你需要帮助的时候,不顾一切的对你呵护的人,他会一直对你最忠诚的人。
5.巧用电话
工作中尽量通过电话来进行交流、沟通和交换信息,这样既高效有能清晰了解双方意愿。打电话前必须要准备好需要沟通的事项,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的话或传达无关主题的信息与感受。
6.懂得休息
工作效率高的成功人士都懂得在疲劳袭来之前休息片刻,这样既避免了因过度疲劳导致的精力匮乏,又可以使自己始终保持较好的工作状态,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”
7.高效阅读
激烈的社会竞争,每个人都必须不断学习、充电。但是繁忙的工作让很多人没有太多的时间。高效的阅读很重要,阅读任何一本书前,都要提出一些问题,这样有目的的阅读,会获得更大收获。高效阅读时必须注意力集中,能按阅读的要求抓住中心,猎取精华,加深理解,因此,高效阅读是一种优势积累的现代学习方法。在这个信息时代,速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。
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