时间管理，别总抱怨自己的时间不够用

　　时间管理，有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。所以，学会时间管理，别总抱怨自己的时间不够用：

　　夺走我们时间的小偷

　　干扰：来自外界的干扰，可能是一个电话，一个上级命令，甚至可能是外界环境的干扰

　　拖沓：工作能拖则拖，不按时完成

　　改变优先：做了一半这件事，又放下去做另一件事，经常捡了芝麻丢了西瓜

　　缺乏计划：没有全局规划，随心所欲的工作，没有方向和头绪

　　等待答复：永远等待上级的答复之后才进行后续工作

　　如何做好时间管理?

　　排定优先顺序

　　确定近期目标和长远目标：区分好近期必须完成的事和可以缓一缓的事

　　区分主次工作：区分好重要和次要的事

　　规划每日工作

　　制定时间管理计划：制定每天的工作流程，具体每个时段干什么事

　　简化工作流程：省去不必要的麻烦步骤，做到精简、干练、抓重点

　　当日事当日毕：今天要完成的工作要在下班前完成

　　高质高效睡眠：有质量的睡眠才可以让第二天的工作更高效

　　利用时间碎片

　　重要事情+短空档+重要事情：比如会议中间的间隔，这个时间最适合休息，不适合学新东西。听听音乐放松一下。

　　不重要事情+短空档+重要事情：比如做完常规的不繁忙的工作，不久之后将有一个发言或者要上台放ppt之类的。这段短的空档时间就适合把下一项事情在脑中过一遍。

　　不重要事情+长空档+重要事情：早上上班或上学路上，非常适合听东西学东西。

　　不重要事情+短/长空档+不重要事情：无论长短，都适合听东西学东西。

　　重要事情+长空档+不重要事情：下班回家路上，适合学东西。

　　重要事情+短空档+不重要事情：可以适当休息，也可以学东西，灵活应变。

　　重要事情+长空档+重要事情：会议午休，视需要可休息，如果会议强度不大，可以学东西。

　　良好个人习惯与学会与人共事

　　自我检讨：要养成高效时间管理和个人习惯也有莫大关系，要懂得自我检讨

　　团队合作：团队间良好的合作能促进时间管理

　　有效沟通：有效沟通能省去很多不必要的时间，让工作更高效

　　时间管理的几个方法：

　　1、GTD方法

　　一件事如果能在5分钟内完成的话就放下手里的事情做完它，因为5分钟后思路还能接上，再长就不行了。超过5分钟的事情就记在本子或者手机上，等有时间了再整理归类。

　　关键是要严格执行，不能被突然冒出来的人和事引导自己的时间。

　　2、四象限方法。

　　很多人都知道，关键是事情太多不清楚如何归类。我的经验是凡是能与近期内工作结果直接挂钩的就是重要紧急的事情，未来出结果的就是重要事情。这两类最重要，每天会划出专门的时间分配给这两类事情。

　　3、善于使用工具。

　　不论开大会小会长会短会，都带个本子吧，听到重要的信息就记下来，千万别指望自己的记性。

　　每次出差都零零碎碎的事情一大堆，我就用清单一个个列出来，航班、火车、会议时间都设置好提醒。还是不要指望自己的记性。

　　4、番茄工作法

　　简单来说，就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分：25分钟的工作学习和5分钟的休息。