时间管理有哪些妙招

　　时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效。那么，时间管理有哪些妙招呢?

　　1. 时间管理的不同思路：

　　在课堂上，我常喜欢用一个故事来解释时间管理： 我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没?他们会说：满了;我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他 们说，满了没?同学们这次心有所悟，会说，还没;然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。

　　我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。

　　但 是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果;比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事 时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。

　　2. 时间管理的目的：

　　首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

　　3. 什么是大事，中事，小事?

　　和自己相关，对自己重要的是就是大事， 那怎么决定呢? 这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计 报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起 来”……等等。

　　它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的 兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”， “客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要性?如此，你才能够决定什么对你是大事。

　　与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。

　　4. 一些思考的工具

　　我想介绍两个工具给大家参考;

　　一个是 IBM 用的GROW 模型,一个是我创建的 ACE 教练模型。

　　GROW 代表 Goal(目标), Reality(现状), Options(选项), Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标，短期目标，(我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈)，我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选 择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D 模型，Discovery (发现自我), Dream(梦想), Determination(决定), Definition(评估差距), Development(发展能力), Delivery(达成目标).

　　第二个工具是我创建的ACE 教练模式;Awareness(自我认知), Choice(自我选择), Exploration(自我实践),每件大事都要经过 ACE 流程，自我认知，做决定，往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

　　5. 平衡表：

　　有三个大平衡点要抓准：

　　第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。

　　第二是你在“有意义的活动(如思考，亲子时间)”，“必须的活动”(如开车，吃饭，睡觉)及休闲时间的平衡。

　　第三是对成长的追求，ASK (Attitude 软实力, Skill 技能, Knowledge 知识)间的平衡。

　　6. 能量(活力生理周期)的管理;

　　时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相 关。有些 人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。

　　7. 与自己相处

　　很 多人强调“动能”，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。 每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”，“我按照进度吗”，“ 我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)”，“如果重来一遍，我会怎么做?”，“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要 办?”， 看看我的平衡表，在这些指标上，“我下周怎么往前成长一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必须做的事，要在哪时候做?然后将 这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”，不要忙透了，但没迈 向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己”，这是不好的，这是一个“ACE自觉”的功夫，你愿每周留2-3 个小时和自己约会吗? 这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

　　每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么? 什么时候做?和周目标对照，有哪些变动? 我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。

　　“时间管理”的七条魔法

　　魔法一：改变你的想法

　　美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

　　当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

　　魔法二：学会列清单

　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。

　　魔法三：遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　魔法四：安排“不被干扰”时间

　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　魔法五：严格规定完成期限

　　巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

　　魔法六：做好时间日志

　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　魔法七：理解时间大于金钱

　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?