关于时间管理策略与技巧

　　好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。人永远都无法避免“缺少时间”。下面是小编为大家提供的关于时间管理策略与技巧，大家可以参考下：

　　(一)工作事先作计划：

　　1. 每年末作出下一年度工作规划;

　　2. 每季末作出下季末工作规划;

　　3. 每月20~25日作出下月工作计划;

　　4. 每周五作出下周工作计划。

　　(二)

　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。

　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。

　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

　　8. 在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：

　　1. )尽量授权具体事务由下属处理;

　　2. )指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导;

　　3. )规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作;

　　4. )挤出成块时间，集中处理几件大事。

　　(1)做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该 开的会不开，提高行文和会议效率。

　　(2)做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工 过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

　　(3)使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、 言简意赅。

　　(4)做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。

　　(5)改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员 工耗费更多时间去打听小道消息。

　　(6)根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理 最重要的事情，达到豆子功倍的效果。

　　(7)注意劳逸结合，不地打疲劳战。

　　关于时间的一点心得

　　好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。人永远都无法避免“缺少时间”。在设计的领域，我经常听到一些大师们说“你的设计和工作是永远停不下来的。你唯一可以停下来的时候，是你没有时间了。”这折射出很多领域的现象。如果我们把一生的时间当成整体来看，做到下一次的“没有时间”比上一次的“没有时间”更好，这样人生的曲线就是一直往上，永远在进步，心态也更加容易平和及满足。